PRIVACYVERKLARING AWO-FONDS

Privacyverklaring

Bij het AWO-fonds vinden wij uw privacy belangrijk. Wij gaan veilig en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Daar kunt u op vertrouwen.

WerkStation valt onder het AWO-fonds.

Het AWO-fonds verwerkt ook persoonsgegevens wanneer omroepen aanspraak willen maken op subsidies en budgetten. Hiernaar wordt in deze privacyverklaring verwezen als “subsidies en budgetten”.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect iets vertellen over u. Denk aan uw naam, uw telefoonnummer of uw e-mailadres. Maar ook uw IP-adres, uw testresultaten en uw werkervaring kunnen kwalificeren als persoonsgegevens. U deelt persoonsgegevens met ons wanneer u onze website bezoekt, een training volgt bij WerkStation of wanneer u zich inschrijft voor coaching.

Wat is onze rol in de zin van de AVG?

Werkstation

Wij zijn samen met uw werkgever verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen die wij uitvoeren.

Subsidies en budgetten AWO-fonds

Wij zijn zelfstandig de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

WerkStation
Wij verwerken persoonsgegevens voor het aanbieden van een online loopbaan/ontwikkelplatform. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens voor het informeren van medewerkers van de omroepen over onze activiteiten, onder andere met betrekking tot het aanbod, en het doen van statistisch onderzoek voor beleidsontwikkeling.

Subsidies en budgetten AWO-fonds
Wij verwerken persoonsgegevens met als doel een aanvraag te kunnen beoordelen, contact op te kunnen nemen met de aanvrager en terugkoppeling te kunnen geven aan de aanvrager. Wij verwerken dus alleen uw persoonsgegevens wanneer u aanspraak wilt maken op subsidies en budgetten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

WerkStation
Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van de taken voortvloeiend uit de cao van omroeppersoneel. Deze persoonsgegevens ontvangen wij direct van u, of van uw werkgever.
De gegevens 1 t/m 4 van de hieronder genoemde lijst worden aan ons verstrekt door uw werkgever en zijn noodzakelijk om een account aan te kunnen maken. De overige gegevens verstrekt u zelf. U bent niet verplicht deze te verstrekken om gebruik te kunnen maken van ons platform. Wij verwerken de volgende gegevens:
1. Voor- en achternaam
2. E-mailadres
3. Werkgever
4. Datum in en uitdienst
5. Geslacht (default op onbekend)
6. Adres
7. Telefoonnummer
8. Geboortedatum/Geboorteplaats/Geboorteland
9. Gewenste producten/diensten
10. Opleidingen & certificaten

U hebt te allen tijde het recht om uw account in te trekken. Dit kunt u doen door het deactiveren van uw account en een verzoek in te dienen tot verwijdering van de gegevens via mail vragen@werkstation.tv.

Subsidies en budgetten AWO-fonds
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. Voor het uitvoeren van deze taak moeten wij namelijk persoonsgegevens verwerken. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
1. Naam contactpersoon
2. E-mailadres (werk)
3. Naam van de omroep waar de werknemer werkzaam is

Maatregelen

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

Bewaartermijnen WerkStation

Wij deactiveren uw account-gegevens bij uitdiensttreding. Als u uit dienst treedt bij uw werkgever, laat uw werkgever dit aan ons weten.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of subsidieregeling een langere bewaartermijn voorschrijft.

Subsidies en budgetten AWO-fonds

Als een opleiding of traject geheel of gedeeltelijk wordt gefinancierd vanuit een subsidieprogramma van de Nederlandse overheid of de Europese Unie, kunnen gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke administratie-, controle- en verantwoordingsverplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Dit wil zeggen dat er geen besluiten genomen worden zonder menselijke tussenkomst.

Gegevens delen met derden?

WerkStation
Wij delen uw gegevens niet met derden. Wel maken wij gebruik van verwerkers. Met deze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

Subsidies en budgetten AWO-fonds
Wij delen uw gegevens niet met derden.

Wat zijn uw rechten?

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, hebt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder bepaalde voorwaarden de volgende rechten:
1.Recht op inzage
U heeft het recht om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
2.Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
3.Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken het verwerken van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
4.Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij deze verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct-marketingdoeleinden.
5.Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
6.Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
In bepaalde gevallen kunt u verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of rechtstreeks aan een andere organisatie over te dragen.
7.Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op: deze rechten zijn niet onbeperkt van toepassing. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te bewaren, bijvoorbeeld vanwege fiscale, administratieve of subsidiegerelateerde bewaarplichten. Wanneer wij een verzoek niet (volledig) kunnen uitvoeren, zullen wij u hierover informeren en de reden daarvan toelichten.
Zie voor meer informatie: link.

Werkstation
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u uw verzoek richten tot uw werkgever.

Subsidies en budgetten AWO-fonds
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u uw verzoek sturen naar info@awofonds.nl.

Vragen over privacy

Heeft u een vraag over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via vragen@werkstation.tv.

Niet tevreden over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens of dat wij deze niet verwerken in overeenstemming met de geldende privacywetgeving? Neem dan contact met ons op via vragen@werkstation.tv of telefonisch via +31 6 25638542. Wij zullen ons best doen om samen met u tot een passende oplossing te komen.
Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming.